Регистрация юр адреса в налоговой инспекции

Каждому юридическому лицу необходимо предоставить пакет документов на помещение для регистрации в налоговой инспекции. Этот адрес становится основным источником связи с руководством организации. Рассмотрим основные особенности и сроки регистрация нового юр адреса в налоговой.

Сроки регистрации юрадреса

Регистрация нового юридического адреса может понадобиться в различных ситуациях, и в зависимости от цели формируется набор документов и алгоритм действий:

1. Открытие нового бизнеса;
2. Смена местонахождения — может происходить по нескольким причинам (переезд, выявление недостоверности сведений, внесение в список массовых адресов);
3. Перемещение в другой город или населенный пункт.

Минимальный срок для регистрации — это открытие нового юридического лица, которое занимает всего 3 дня, включая внесение информации о новом адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Если требуется изменить или зарегистрировать новый адрес для уже действующего бизнеса, процесс занимает около 5 дней с момента подачи заявления и необходимых документов. Если налоговая инспекция решит провести дополнительную проверку, срок может увеличиться, но по закону он не должен превышать 30 дней.

Дополнительная проверка может быть инициирована, если возникнут сомнения по поводу представленных документов, что часто случается с массовыми адресами или адресами, ранее признанными недостоверными. В таких случаях налоговая может отказать, и предпринимателю придется искать новый адрес и заново подавать документы.

Наиболее длительный процесс связан с переездом в другой населенный пункт, который осуществляется в два этапа: уведомительный и регистрационный. Общий срок составит 30 дней:

• 5 дней на регистрацию изменений в текущей налоговой инспекции;
• 20 дней на межведомственное взаимодействие;
• 5 дней на постановку на учет в новой налоговой инспекции.

Особенности юрадресов

Организации чаще всего регистрируются в нежилых помещениях — офисах, производственных и складских комплексах. Аренда может быть как физической, когда в офисе находятся сотрудники, так и на основе юридического адреса, без фактического присутствия. В обоих случаях арендодатель должен предоставить документы на помещение, так как юридический адрес вносится в реестр юридических лиц и используется для отправки всей корреспонденции от госорганов и банков.

Если вы арендуете только юридический адрес, важно получить гарантии от арендодателя, что данный адрес не будет массовым. Массовый адрес — это тот, на который зарегистрировано множество компаний. В противном случае, спустя некоторое время, вы можете обнаружить, что по одному адресу зарегистрировано множество фирм.

Чтобы избежать проблем с недостоверными сведениями организации, руководству компании необходимо вовремя получать входящую корреспонденцию и отвечать на запросы и письма в установленные сроки. Наилучшим способом не пропустить важную почту станет подключение услуги "почтовое обслуживание" при аренде юридического адреса. Это позволит оперативно получать информацию о корреспонденции и своевременно реагировать на запросы ФНС.